Опишите повторяющиеся изменения
Соберите то, что компания меняет каждый месяц: цены, расписание, фотографии, услуги, ответы на вопросы. Для каждой задачи определите поля, правила заполнения и место отображения на сайте.
Например, цена может встречаться в карточке услуги, таблице и калькуляторе. Если хранить её в трёх несвязанных текстах, редактору придётся помнить обо всех копиях. Лучше определить один источник и заранее договориться, где изменения применяются автоматически.
Что сделали в APPKZN16
Для сайта сервисного центра APPKZN16 мы разработали панель управления. Клиент может менять тексты, фотографии, услуги и цены, добавлять страницы и статьи. Блоки главной можно переставлять, добавлять и скрывать.
Для главной предусмотрены черновик, просмотр результата и публикация. Это позволяет сначала собрать изменения и проверить страницу. Описание относится к этому проекту; набор возможностей админки нового сайта согласуется отдельно.
Черновик и публикация — разные действия
Редактору полезно видеть статус материала. «Сохранить» не обязательно должно означать «показать всем». Для страницы с ценами или большого обновления удобнее сначала сохранить черновик, открыть предпросмотр и только потом опубликовать.
- Показывайте, что уже опубликовано, а что ещё меняется.
- Предупреждайте о несохранённых правках.
- Давайте проверить отображение на узком экране.
- Обсудите историю версий и восстановление, если они нужны проекту: эти функции не появляются автоматически.
Границы самостоятельного редактирования
Свобода переставлять любые элементы может привести к случайно сломанной странице. Часто удобнее готовые блоки с определёнными полями: заголовок, текст, изображение, ссылка. Дизайн контролирует размеры и расположение, а владелец управляет содержанием.
Новый тип калькулятора, интеграция или нестандартный сценарий обычно остаются задачами разработки. Важно заранее разделить обновление контента и изменение функциональности, чтобы ожидания совпадали.
Как принимать админку
На приёмке выполните типовые задачи самостоятельно: поменяйте тестовую цену, добавьте статью с изображением, скройте блок и верните его. Проверьте итог на сайте, а не только сообщение «сохранено».
Отдельно согласуйте доступы, порядок обновлений, резервного копирования и восстановления, а также инструкцию для редактора. Пароли не должны быть общими для всех сотрудников. Даже если сейчас редактирует один человек, полезно понимать, как передать доступ новому сотруднику и закрыть старый.